各团总支、学生会：
项目化管理作为共青团工作的有效机制，在打造精品活动、建设校园文化品牌等方面发挥了重要作用。各学院通过项目化管理机制开展的一系列特色活动极大地丰富了校园文化生活，促进了学生全面发展。为进一步规范学生会特色活动招投标工作，促进项目化管理机制更加高效地运行，现将相关事宜通知如下：
一、特色活动招投标对象
校学生会特色活动招投标（又称随机标）是面向全校各学院开展的项目化管理工作，贯穿全年。学院可随时向校学生会项目部投标。招标对象为学院自主筹办的面向全校同学的校园文化活动。
二、特色活动招投标流程
1、各学院需于活动开展前五个工作日将《学院特色活动计划表》、《共青团中央财经大学委员会素质教育项目化管理项目申请表》以及特色活动投标书（自拟）共三份投标文件发送至项目部邮箱：shahexiangmubu@163.com，并及时与校学生会项目部进行确认。
2、特色活动投标书需要对整个活动进行全面、细致的反映。主要包括活动主题立意、活动目的意义、活动整体内容、活动流程（日程）安排、活动预期效果、经费预算、活动应急预案等。允许各学院依据活动的特点，在标书具体内容上做小范围的调整。
3、中标后，请学院在活动开始至少两天前主动与校学生会项目部联系确认督标时间与地点以便督标工作及时开展。如未及时通知而造成督标滞后，则取消该活动中标资格。
4、各学院须在活动结束后五个工作日内将简要的活动总结及相关照片发送至校学生会项目部邮箱，作为评比依据。活动总结主要包括项目流程、活动实施效果评价和主要经验教训、建议。
三、 工作要求
1、各学院应秉承“精益求精”的原则进行申报，每学院每学期特色活动投标原则上不超过3个。
2、如出现特殊情况（如邮箱地址错误等），投标资料未送达校学生会项目部邮箱而又未主动向校学生会确认投标情况而造成废标的，由学院自行负责。
3、如遇活动临时发生变动，活动组织者须在具体活动开展至少两天前将变动后的情况通知校学生会项目部，逾期或未报送，导致督标工作未能如期开展，由活动组织者自行负责。
4、如特色活动由多项分项活动组成，项目负责人需与校学生会项目部商定项目中各分项活动的权重。
校团委 学生会
2013年3月15日
