关于招募2011级本科新生报到迎新工作学生志愿者的通知

各团总支：

学校将于2011年10月6日进行2011级本科新生报到的迎新工作，现面向各学院招募学生志愿者参与相关志愿服务工作，具体安排如下：

一、志愿服务时间和内容

（一）火车站接站工作

时间：10月6日5：00——24：00（每名志愿者服务时间约为5-7小时）

志愿服务内容：在北京站、北京西站和北京南站进行新生接站的引导和服务

（二）校园内迎新志愿服务

时间：10月6日8：00——17:00（每名志愿者服务时间约为5-7小时）

志愿服务内容：在沙河校区新生报到现场和生活园区进行引导和咨询服务

二、招募条件

1 、身体健康，积极参加志愿服务活动，有较强的责任感；

2 、具有良好的沟通能力、组织协调能力及较强的合作精神；

3 、工作时间保障：志愿者须能在9月29日（18:00—21:00）、10月6日（全天）参加志愿者培训会及相应的志愿服务工作，服从统一的工作安排。

三、具体工作安排

1 、9月22日—9月26日，各学院宣传动员，并根据《2011级本科新生报到迎新工作志愿者招募名额分配表》（见附件一）中的相应名额组织报名和选拔工作；

2 、9月26日（周一）下午16:00前，请各学院分别统计火车站接站和校园内迎新的志愿者信息，填写《2011级本科新生报到迎新工作志愿者信息统计表》（见附件二），并在“备注”栏中注明推荐的学生志愿者骨干负责人（人数不限），发至xkacmzz@163.com，以学院名称命名邮件和附件；

3 、9月27日—28日，校团委依据迎新工作安排对志愿者进行分工，统一分配志愿服务时段和工作任务；

4 、9月29日（周四），召开“2011级本科新生报到迎新工作志愿者培训会”，对此次迎新志愿者服务工作进行讲解和说明，具体时间和地点另行通知；

5 、10月5日晚19:00，召开各志愿服务工作组组长会议，参加人和开会地点另行通知；

6 、10月6日，志愿者依据所分配的时间段和岗位进行志愿服务工作；

7 、10月7日-8日，校团委青年志愿者指导中心汇总确认志愿者信息和工作时数，进行志愿服务小时数认证。

四、工作要求

1 、请各学院积极宣传和组织学生报名参加此次迎新志愿服务活动，配合做好志愿者招募工作；

2 、请各学院按照招募条件和名额选拔志愿者，并在指定时间内报送相关材料。

（附件一）《2011级新生报到迎新工作志愿者名额分配表》

（附件二）2011级新生报到迎新工作志愿者信息统计表（学院用表）

校团委

二〇一一年九月二十二日