关于做好2011级新生团员组织关系转入工作的通知

各团总支、直属团支部：

为做好2011年本科生和研究生新生团员组织关系转入工作，现将有关事项通知如下：

一、转接程序

1 、新生转入团组织关系须持可证明团员身份的材料，如团员证、团组织关系介绍信、入团志愿书、团员身份证明材料等，方可转入团组织关系， 每名团员至少需提供一种证明材料 ；

2 、新生团员组织关系转入手续以团总支、直属团支部为单位进行，各单位指定专人负责本项工作，要以 团支部为单位填写《2011级新生团组织关系转入表》 （附件1），并以团支部为单位收齐团员身份证明材料，如果一名团员持有多种团员身份证明材料，需 全部收齐 。其中， 团组织关系介绍信、入团志愿书、团员身份证明材料 左上角 须注明学号 。

3 、团员档案材料需 按学号顺序排列叠放 ，以团支部为单位整理好，归置在档案袋内，上交时需在档案袋上注明学院、班级、人数。

4 、各团总支、直属团支部需按照《2011级新生团组织关系转入时间安排》（附件2）安排的时间，携带本单位所辖各新生支部《2011级新生团组织关系转入表》和收集整理完毕的团员身份证明材料，到团委集中办理团组织关系转接。其中2011级本科生新生团组织关系在沙河校区团委大学生活动中心3层集中办理，2011级研究生新生、国际经济贸易学院中澳班本科生新生在学院南路校区校团委会议室304集中办理。

二、特殊情况

1 、没有团员证，但持有其他团员身份证明材料的，须在团组织关系转入同时补办团员证。补办团员证时需携带团总支书记或相关负责教师签过字的 《补办团员证申请表》（附件3）、一寸相片一张（背面写明姓名、班级、学号）和团员证工本费2元。

2 、团员证丢失，又无任何其他团员身份证明材料的，要回原所在学校或单位开具有关证明后，再持证明办理转接手续和补办团员证。

三、时间安排

办理2011级新生团组织关系转入的时间为： 10月22日全天（沙河校区），10月23日全天（学院南路校区）。具体安排见《2011级新生团组织关系转入时间安排》（附件2）。

学院南路校区联系人： 李 航 联系电话：62288227

沙河校区联系人： 王文豪 联系电话：61776702

特此通知。

二 〇一一 年十月十七日

附件1.2011级新生团组织关系转入表

附件2.2011级新生团组织关系转入时间安排

附件3.补办团员证申请表