各团总支、各直属团支部、各学生社团：
为全面总结我校2011年度学生社团的工作情况，为更好的鼓励我校社团突破自我、积极进取，不断发挥学生社团的积极性与创造力，营造我校学生社团相互学习、开拓创新的良好氛围，校团委决定于2011年12月21日召开中央财经大学2011年度学生社团评优大会。现将相关事项通知如下：
一、参与对象
我校2011年在册学生社团
二、主要内容
本次评优工作包括年度工作总结和评奖评优两个环节，具体安排如下：
（一）工作总结
各参与评优的学生社团围绕社团基本情况、建设发展思路、本年度重点工作与活动撰写工作总结，字数不少于1500字。
（二）评奖评优
1、奖项设置
2011年学生社团评优设置集体奖项和个人奖项，其中，集体奖项包括“优秀学生社团”10个、“优秀学生社团活动项目”8个；个人奖项包括“优秀学生社团负责人”10名、“优秀学生社团干事”10名。各奖项申报、评选条件参见《中央财经大学学生社团评优评选细则》（详见附件3，以下简称《细则》）。
参评的集体和个人须填写相关评优表格（详见附件2），并在评优大会上进行现场宣讲。
参评集体奖项和个人奖项的社团现场宣讲时，具体时间安排为：
只参评“优秀学生社团”或者“优秀学生社团项目”的社团，现场宣讲时间为3分钟；同时参评“优秀学生社团”和“优秀学生社团项目”的，现场宣讲时间共5分钟；个人奖项的宣讲安排在社团集体奖项评比之后，宣讲时间2分钟，所有宣讲均可使用多媒体。
2、组织领导
学校成立社团评优评选工作领导小组。组长由校团委书记担任，成员由社团工作部（9名）、社团理事会（15名）及各学生社团代表（72名，各社团推选一名普通会员，若无会员则推选一名社团干事）组成。
3、评选权重
本次社团评优包括参评集体和个人现场宣讲、评委投票两个环节。评委投票按团委书记、社团工作部、社团理事会、大众评委5:1:1:1的权重分别计票。
三、工作流程
（一）申报（12月19日—12月20日）
每个社团每个奖项限报一次或一人，四个奖项可兼报。各社团将工作总结、集体或个人奖项申报材料纸质版于12月20日下午4:00-6:00前交至6号宿舍楼半地下029室社团工作部办公室；并将社团总结评比材料的电子版于12月20日下午5:00前发至cufesgb@126.com，邮件名称为“社团名称+参评奖项（参评集体和个人选填）”。
（二）材料审核与初评（12月19日—12月21日）
由评优评选工作领导小组对各学生社团报送材料的完整性、真实性进行审核，并根据社团上交的工作总结、评优评选材料及社团工作部记录在案的社团工作情况进行初评，推荐材料审核合格的社团参加评优。
（三）总结评优（12月21日）
学校于12月21日下午4:00（沙河校区3号学院楼222教室）召开社团评优工作大会，各社团和个人按照抽签顺序进行现场宣讲。由评优评选工作领导小组针对参评集体和个人的综合表现进行现场打分，会后由评优评选工作领导小组核算分数，确定当选的集体和个人。
（四）结果公示（2012年1月2日——1月5日）
评优评选工作领导小组将评优评选结果于2012年1月2日——1月5日进行公示，如对公示结果有异议，可通过来信、来电、来访等方式于公示期间每天下午4:00—6:00到团委社团工作部（沙河校区6号宿舍楼半地下029室社团工作部办公室）反映相关情况和问题。经公示无异议后，公布2011年度中央财经大学“优秀学生社团”“优秀学生社团活动项目”“优秀学生社团负责人”“优秀学生社团干事”评选结果。
（五）表彰奖励
学校为获奖集体和个人，颁发荣誉证书，并为荣获“优秀学生社团”、“优秀学生社团活动项目”的学生社团提供下一年度学生社团活动奖励经费。
四、工作要求
（一）各学生社团要充分利用此次总结评优工作积极开展工作总结，开拓发展思路，培育精品项目，建设工作队伍，展示各学生社团特色文化，并利用此次总结评优活动树立先进，促进我校学生社团工作蓬勃发展。
（二）各单位要高度重视，认真总结，按时、按质完成本单位申报工作，确保申报材料真实准确，若学生社团报送材料不属实，在学年学生社团评级评定中将对其酌情减分降级。
校团委
二О一一年十二月十二日
