各团总支：

我校将于2013年9月7日进行新生接站和新生报到的迎新工作。现对工作安排如下：

一、工作内容和时间安排

（一）新生接站

时间：9月7日07:00—21:30（分3个时段分别选派志愿者）

工作：协助北京站、北京西站的新生接站工作。

（二）沙河校区迎新工作

时间：9月7日8:00—20:00（分5~6个时段分别选派志愿者）

工作：提供沙河校区新生报到工作现场、校园和宿舍园区内、城铁站和公交站的相关志愿服务工作。

二、招募要求

1、身体健康，思想进步，具有强烈的责任感和正义感，积极参加志愿服务活动；

2、具有良好的沟通能力、组织协调能力、解决问题的能力及良好的合作意识。

3、志愿者必须保证在9月5日、9月6日和9月7日3天有充裕时间，参加相应的志愿者培训会及新生报到当天工作。

三、工作步骤

1、9月2日《2013级新生报到迎新工作志愿者招募通知》发出，各学院根据《2013级新生报到迎新工作志愿者人数分配表》（见附件一）在本院招募志愿者。

2、9月4日中午12:00前将《2013级新生报到迎新工作志愿者信息统计表》（见附件二）发至zhiyuanzhecufe@163.com，以学院名称命名邮件和文件。

3、9月4日团委对报名志愿者进行分火车站、分时段接站人员分配，并在各组设置组长。

4、9月6日召开“2013级新生报到迎新工作志愿者培训会”，会上将对此次新生接站和沙河校区园区迎新工作做讲解和说明，具体时间和地点另行通知，会议具体时间、地点另行通知。

5、9月7日进行新生接站和沙河校区园区迎新工作。

6、9月8日汇总此次2013级新生报到迎新工作的志愿者信息，对志愿者进行志愿服务小时数认证。

四、工作要求

1、请各学院积极动员和鼓励学生报名参加此次2013级新生报到迎新工作。

2、请各学院严格按照招募要求选拔志愿者，并在指定时间报送相关材料。

附件一：《2013级新生报到迎新工作志愿者人数分配表》

附件二：《2013级新生报到迎新工作志愿者信息统计表（学院用表）》

校团委

二〇一三年九月二日

（附件一）《2013级新生报到迎新工作志愿者名额分配表》.doc （附件二）2013级新生报到迎新工作志愿者信息统计表（学院用表）.xls